Vereinsvorstand

Vorstandsmitglieder arbeiten idealerweise in einem Team von 4 bis 6 Personen, sie strukturieren die Vereinsarbeit und gleisen Arbeitseinsätze auf.

Bist du Vorstands-Mitglied eines Naturschutzvereins im Kanton Zürich? Hier findest du Informationen und Arbeitshilfen für deine Vereinsarbeit. Interne Dokumente sind passwortgeschützt.

Musterstatuten und andere Musterdokumente

BirdLife Schweiz bietet auf birdlife.ch/extranet allen Sektionen die Möglichkeit einen personalisierten Mitgliederwerbe-Flyer zu erstellen.

Wertvolle Tips und Tricks rund um die Vereinsführung findest du auch auf VitaminB. Zum Beispiel eine Arbeitshilfe zum Thema Datenschutz.

Leitfaden für die Umstellung auf QR-Rechnung

Im Oktober 2022 stellte die Post definitiv auf Einzahlungen per QR-Rechnung um. Damit müssen alle Einzahlungsscheine für die Mitgliederbeiträge ersetzt werden. Dieser Leitfaden soll unsere Mitgliedvereine darin unterstützen, durch die Umstellung zu navigieren.

Basisinformationen (Zwischentitel, anderer Titel als Haupttitel)

Der Artikel im KMU-Magazin «Topsoft» zur Umstellung auf QR liefert kurze und prägnante Informationen.

Gut zu wissen: Die Post verlangt erhebliche Gebühren für Schalterzahlungen. Konkret: Wenn jemand mit der QR-Rechnung 50 Franken am Postschalter einzahlt, dann kostet dies den Verein 1.20. Es lohnt sich also, die Mitglieder zu ermuntern, per E-Banking einzuzahlen. Dies wird nun mit der QR-Rechnung viel einfacher.

QR Einzahlungsschein («Zahlteil») ohne Betrag online erstellen

Diesen vorkonfigurierten Zahlteil öffnen (Beispiel-Daten von BirdLife Zürich).

Vereinsangaben (IBAN, Name, Adresse) im Block «Zahlbar an» einfügen.
Zahlteil mit Button «PDF» herunterladen und ausdrucken.

Einfach QR-Rechnungen selber online erstellen

Auf diversen Websites können Rechnungen online erstellt werden. Auch die Postfinance bietet diesen Service an. Wir empfehlen jedoch folgende Lösung: qr-rechnung.net

Vorgehen zur Erstellung einer nicht personalisierten Mitgliederrechnung

Zahlteil mit IBAN Kontonummer, offiziellem Namen und Anschrift des Vereins unter «zahlbar an» einfüllen Daten von (Daten auf Konto-Auszug): qr-rechnung.net/#/create
Block «Ausprägung» auf «IBAN ohne Referenz» setzen (siehe Screenshot auf Seite 2)
Blöcke «Zahlbar durch» und «Rechnungsinformationen (Swico)» abwählen.
Im Block «Zahlungsinformationen» den Betrag einsetzen und bei «Unstrukturierte Mitteilung» einen Betreff (zB. Mitgliederbeitrag 2022)
Daten als Vorlage speichen: Button «Speichern als..» benutzen (oben rechts)
«Rechnung schreiben» mit den gewünschten Textinhalten ausserhalb des Zahlteils: qr-rechnung.net/#/write
Rechnung anpassen: Blöcke «Briefkopf», «Absender» und «Adresse» nach Belieben editieren, Angaben in eckigen Klammern können gelöscht werden
Der Block «Inhalt» bietet Platz für einen Rechnungstext
Rechnung als PDF herunterladen, drucken und versenden (Button «PDF»)

Beispiel

Ein konfiguerierter Zahlteil (Angaben BirdLife Zürich)
Das «Endprodukt»: Eine QR-Rechnung mit Angaben von BirdLife Zürich (Link kaputt)

Für weitergehende Anforderungen wie die Personalisierung von Einzahlungssscheinen oder die Nutzung von Referenznummern (oranger Einzahlungsschein) unterstützen wir euch gerne. Bitte melden bei Koni Osterwalder via geschaeftsfuehrung[at]birdlife-zuerich.ch

Verschiedenes

Die neue QR Rechnung muss unbedingt getestet werden, zB. in der Postfinance App oder unter qr-rechnung.net/#/scan

Braucht es perforierte Belege, können die beispielsweise im Postshop oder bei Microspot bestellt werden.

Diese Informationen als PDF speichern

Vereinssoftware Webling

Was bietet Webling Wie kommt ihr zu Webling Partnerschaftsvorteil

Was bietet Webling

Mit der Vereinssoftware könnt ihr eure Mitglieder verwalten, die Mitgliederrechnungen versenden, eure Buchhaltung führen und Events verwalten. Die Zusammenarbeit in eurem Vereinsvorstand wird einfacher und der Versand der Jahresrechnungen ist in Nullkommanichts erledigt. Alle Informationen zur Software und ihren Funktionen findet ihr hier: www.webling.ch/funktionen

Wie kommt ihr zu Webling

So richtet ihr Webling ein:

Einfach Konto anlegen, Mitglieder importieren und loslegen. Ihr könnt Webling in vollem Umfang nutzen (inkl. Mitgliederportal, Buchhaltung, Gruppen in eurem Verein, An- und Abmeldung von Veranstaltungen etc.) oder auch nur Teile davon, die zu eurem Verein passen.

Webling ist einfach und intuitiv. Die Software ist so gestaltet, dass sie auch für Laien oder wenn nur wenige Funktionen benötigt werden, gut funktioniert. Falls ihr einmal nicht weiterkommt, gibt es hier eine Checkliste zur Einrichtung. Ausserdem hilft euch das Support-Team gerne weiter.

Partnerschaftsvorteil

Steuerbefreiung für den Verein beantragen

Ein Natur- und Vogelschutzverein verfolgt einen gemeinnützigen Zweck im öffentlichen Interesse, er kann also von der Steuerpflicht befreit werden. Die Steuerbefreiung ist in einem schriftlichen Gesuch zu beantragen. Neben dem Antrag braucht es eine kurze Darlegung, dass die Voraussetzungen für eine Steuerbefreiung erfüllt sind. Hinzu kommen folgende Beilagen:

Vereinsstatuten, datiert und unterschrieben
Protokoll der Gründungsversammlung

Sofern vorhanden, braucht es noch die Jahres-Rechnungen und Jahresberichte der letzten drei Jahre und einen Handelsregister-Auszug. Das Steueramt hat das Vorgehen zusammengefasst.

Vorteile einer Steuerbefreiung:

Es muss keine Steuererklärung mehr ausgefüllt werden
Eure Spenderinnen und Spendern können die Zuwendungen an euren Verein von ihren Steuern abziehen
Gemeinnützigen Institutionen (NPOs) erhalten Vergünstigungen im IT-Bereich

Präsentation: «Vom Nistkasten zur Biodiversität»

Viele Naturschutzvereine betreiben grosse Nistkastenbestände mit beträchtlichem Aufwand. In verschiedenen Vereinen taucht die Frage nach dem «Wie weiter mit den Nistkästen?» auf. Spätestens dann, wenn langjährige NistkastenbetreuerInnen ihr Amt abgeben wollen und sich keine Nachfolge findet. Aus ökologischer Sicht ist es nicht in jedem Fall sinnvoll, viele Ressourcen in die Nistkästen zu stecken. Wertvoller wäre im Allgemeinen eine Aufwertung des Lebensraums.

Die vorliegende Präsentation «Vogelförderung mit Nistkästen» soll eine Entscheidungshilfe darstellen, welche Nistkästen in welchem Lebensraum sinnvoll sind und soll mit konkreten Handlungsempfehlungen einen Vorschlag machen, wie knapper werdende Ressourcen eingesetzt werden können.

Ziele des Vortrags

Kurzer historischer Rückblick, weshalb man begonnen hat, Nistkästen aufzuhängen
Nistkästen in den verschiedenen Lebensräumen
Wissenschaftliche Studien zum Nutzen von Nistkästen
Konkrete Handlungsempfehlungen

Interessiert? Bestellen Sie den Link zur Präsentation sowie den begleitenden Broschüren und Merkblättern unter info[at]birdlife-zuerich.ch mit Betreff «Nistkastenpräsentation».

Einfach zur eigenen, zeitgemässen Vereinswebsite

Ein zeitgemässer und aktuell gehaltener Web-Auftritt ist wichtig, um zu informieren, neue Mitglieder anzusprechen und Veranstaltungen bekannt zu machen. Gerade jüngere Leute informieren sich zunehmend online. Wir können unseren Mitgliedern, den Natur- und Vogelschutzverienen des Kantons Zürich, ein komplettes Paket für eine Webseite anbieten – kostenfrei. Es beinhaltet eine Vorlage mit vereinsspezifischen Funktionen (Anmeldeformular, Newsletter-Möglichkeit etc.) und ist auf dem neuesten Stand der Technik, das heisst, auch auf mobilen Geräten lesbar. Zusätzlich organisieren wir die Schulung der Webverantwortlichen (Wordpress) und übernehmen Support, Hosting sowie die technische Wartung für die Vereine.
Für Fragen rund um Euren neuen Web-Auftritt steht Christian Rieder gerne zur Verfügung (christian.rieder[at]birdlife-zuerich.ch, Tel. 044 461 65 60)

Folgende Vereinswebsites sind bereits live:

Ornithologischer Verein Weisslingen

Naturschutz Kilchberg

Naturschutzverein Mönchaltorf

Natur- und Vogelschutzverein Wülflingen-Veltheim

IGLU Volketswil

Naturschutzgruppe Binz

Naturschutz Fehraltorf

Natur- und Vogelschutzverein Pfäffikon

Vogel- und Naturschutzverein Schlieren

Naturschutzverein Fällanden

Natur- und Vogelschutzverein Winterthur-Seen